职位概述:

1. 始终遵守《华为员工商业行为准则》并贯彻执行安朴酒店的核心价值观及战略。

2. 为酒店总经理联系关键客户和联系人，并做好关键客户及联系人的维护。

3. 为VIP客人或人员安排和预订客房、餐饮。

4. 协助酒店总经理处理对外联络，必要时协助酒店总经理进行关系拜访和沟通。

5. 在行政办的权限范围内协调和安排各部门的工作。

6. 评估本部门的日常工作活动，向酒店总经理汇报。

7. 为酒店总经理安排各类约见及会议，将这些安排记录在日志中，并确保为总经理准备每次会见所需的所有文件。

8. 确定工作的重要性从而协助酒店总经理安排工作的先后次序。

9. 负责审核及传签流转至行政办的文件，并做好记录。

10. 负责保管由单店自行保管的印章，做好用印登记。

11. 负责酒店总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类项目文件、文书、报告、总结及其他材料，负责酒店总经理文件的督办、处理和反馈。

12. 需要时在员工活动，客人活动和其它活动中担当主持工作。

13. 收集各种相关信息、数据、情报，为总经理决策提供参考和建议。

14. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

任职条件:

教育水平和专业资格

1. 全日制大专以上学历，相关专业。

相关从业经验

1. 有行政助理工作经验，能承受压力和迅速适应新环境。

专长和技能

1. 熟悉使用微软办公软件。

2. 流利的英语。

3. 良好的写作能力。

4. 良好的沟通和协调能力。