职位描述:

1.支持总经理的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分的执行。

2.查找并添加总经理所需的文件及信函。

3.打印、归档并保存所有部门的机密事项。

4.准备总经理需主持、出席或列席的会议的相关物品，包括每日行政委员会议和特殊会议等。

5.关注并准备行政会议纪要。

6.接听电话，给予来电者以正确的信息。

7.打印、记录并制作备忘录，草拟信件，文件归档，书写通信。

任职条件:

1.本专以上学历。具有秘书工作经验3年以上。

2.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。

3.掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。

4.了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。

5.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

6.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。