人事文员

公司部门:安朴酒店 - 东莞安朴酒店 - 东莞安朴酒店人力资源部

工作地点:东莞

发布日期:2024-07-14

招聘人数:1人

职位类型:人力资源

职位描述:

1.负责部门日常单据传递、用印审批、员工餐数据统计、物品采购、纸质调拨单、采购系统调拨单、费用报销、月度物资盘点、周报汇总等人力资源部内部文职工作。

2.对员工信息、员工档案进行管理。

3.负责员工宿舍及更衣室日常管理。

4.协助招聘前期工作,实习生接待安顿等。

5.协助跟进月度过试用期通知、健康证到期提醒、月度考勤前端数据审核、检查系统排班及划卡记录、对考勤数据、年假及加班调休数据进行审核和维护更新等。

6. 协助培训工作,改反馈、跟进安朴大学培训系统人员信息更新、收集各部门培训签到表及次月培训计划、维护活动照片定期上传存档、后区文化墙定期更新等。

7. 负责员工福利及关爱工作。为员工报销健康证和实习生交通费用、关注每月生日员工、核查次月生日名单、准备生日贺卡祝福语签字、对生日员工进行微信祝福、发放生日礼物等。

8.进行外包人员管理,包含入职登记、管理健康证、打印铭牌录入指纹、Landa系统录入、考勤工时审核等16项工作跟进。

9.部门因工作需要安排的其他工作内容。

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